Privacyverklaring

Incasso Partner B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Incasso Partner B.V. — 's-Gravelandseweg 375, 3125 BJ Schiedam — KvK: 42020702 — E-mail: info@incassopartner.nl — Telefoon: +31 85 246 17 18

Wanneer u het algemene contactformulier op onze website invult, verwerken wij de door u opgegeven gegevens (bedrijfsnaam, uw naam, e-mailadres, telefoonnummer – indien opgegeven – en uw bericht) om uw vraag te kunnen beantwoorden. De grondslag voor deze verwerking is ons gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG), namelijk het kunnen afhandelen van vragen die aan ons worden gesteld. Deze gegevens worden niet opgeslagen in een apart systeem of database. De correspondentie kan nog enige tijd in onze e-mailomgeving aanwezig blijven, doorgaans niet langer dan 6 maanden, waarna deze wordt verwijderd.

Wanneer u via het formulier aangeeft klant bij ons te willen worden, verwerken wij de door u opgegeven gegevens (bedrijfsnaam, KvK-nummer, uw naam, functie, e-mailadres, telefoonnummer, informatie over de vordering en uw toelichting) om de aanvraag te beoordelen en, indien van toepassing, een overeenkomst met u aan te gaan. De grondslag voor deze verwerking is het nemen van precontractuele maatregelen op uw verzoek (art. 6 lid 1 sub b AVG). Komt het niet tot een overeenkomst, dan bewaren wij deze gegevens niet langer dan 6 maanden. Komt het wel tot een overeenkomst/opdracht, dan bewaren wij uw gegevens gedurende de looptijd van de overeenkomst, aangevuld met de wettelijke bewaartermijnen die op ons van toepassing zijn (onder meer de fiscale bewaarplicht van 7 jaar op grond van de Nederlandse belastingwetgeving, en waar relevant de verjaringstermijn van vorderingen).

Voor het versturen van formulierinzendingen per e-mail maken wij gebruik van Postmark, een dienst van ActiveCampaign. Met Postmark hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten. Omdat Postmark gevestigd is in de Verenigde Staten, is sprake van een doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte. Voor deze doorgifte zijn Standard Contractual Clauses (modelcontractbepalingen) overeengekomen, als waarborg zoals vereist onder de AVG.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen of beperking te vragen van de verwerking. Ook kunt u vragen om overdracht van uw gegevens. Neem hiervoor contact op via info@incassopartner.nl. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen. Gegevens worden via een versleutelde verbinding (HTTPS) verzonden.

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: 15 juli 2026